RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA  NA TEMAT PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ZARZĄD GOSPODAROWANIA ODPADAMI

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

Administrator danych osobowych:
Dyrektor Zarządu Gospodarowania Odpadami Grzegorz Majewski

Dane kontaktowe administratora danych osobowych:
Zarząd Gospodarowania Odpadami
Ul. Sanitariuszek 70/72,  93-469 Łódź
NIP: 727 279 09 88
tel./fax 42 640-48-57 , kom. 663 682 227
poczta elektroniczna:

sekretariat@zgo.uml.lodz.pl
kompostownia@zgo.uml.lodz.pl
skladowisko@zgo.uml.lodz.pl

Informacje o oddziałach Zarządu Gospodarowania Odpadami:

Oddział Kompostowania ul. Sanitariuszek 70/72, Łódź tel. 42 640 48 57

Oddział ds. Zagospodarowania Odpadów:

• Składowisko Odpadów ul. Kasprowicza nr 6/10/11tel. 42 648 41 62
• Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) ul. Kasprowicza nr 10, tel. 663 662 227
• Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) ul. Graniczna 2, tel. 603 500 505

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
Prawnik Justyna Ryter, tel. 600 499 192, 602 151 170

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
I)    Podejmowanie działań na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO: - przetwarzanie danych w celach marketingowych, statystycznych, promocyjnych,

• udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie (np. poprzez wysłanie wiadomości e-mail, zapytanie skierowane w innej formie)
• przetwarzanie danych zapisanych w plikach cookies i gromadzonych z naszej strony
• przetwarzanie danych w związku z wykorzystaniem wizerunku utrwalonego na zdjęciu, bądź w innej formie
• przetwarzanie danych w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym

II)    Realizacja usługi/umowy – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO: - realizacja oraz rozliczanie płatności gotówkowych i bezgotówkowych

• obsługa zgłoszeń, które są kierowane do nas drogą telefoniczną lub mailową
• wykorzystywanie przez nas danych kontaktowych w celach związanych ze świadczeniem usług lub w związku z wykonaniem umowy
• obsługa reklamacji, skarg i innych roszczeń

III)    Wypełnianie obowiązku ciążącego na administratorze danych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit c RODO:

• wystawienie niezbędnych dokumentów (np. faktura, paragon)
• realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych
• realizacja obowiązków prawnych

IV)    Realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora danych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO: - prowadzenie działań marketingu bezpośredniego własnych usług i/lub produktów

• podtrzymywanie relacji z kontrahentami
• prowadzenie analiz statystycznych
• zapewnienie obsługi płatniczej
• dochodzenie należności i innych roszczeń
• archiwizacja danych w celu zapewnienia rozliczalności i spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa
• zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdujących się w siedzibie i oddziałach ZGO oraz jego obrębie poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego

V)    Wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO: zarządzanie systemem gospodarowania odpadami komunalnymi

Udostępnienia danych:
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane gdy jest to konieczne w związku z prowadzoną przez Zarząd Gospodarowania Odpadami działalnością, jak również w sytuacjach wymaganych przez przepisy prawa oraz w celu realizacji Pani/Pana zgłoszeń.
Dane mogą być w związku z powyższym udostępniane m. in. następującym kategoriom odbiorców:

• urzędom powiązanym lub współpracującym z Zarządem Gospodarowania Odpadami w oparciu o obowiązujące przepisy prawa
• innym uprawionym urzędom i instytucjom,
• innym organom administracji publicznej zgodnie z przepisami prawa,
• Poczcie Polskiej.
• firmom kurierskim,
• partnerom (technicznym, informatycznym, statystycznym, prawnym) Zarządu Gospodarowania Odpadami, z którymi zawarto stosowne umowy o powierzeniu danych osobowych – wyłącznie w celach uzasadnionych interesem Zarządu Gospodarowania Odpadami.  

Okres przetwarzania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:

• przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu mogą być przechowywane do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych, jak również do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• do momentu wycofania zgody, w przypadku, gdy udzielono zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych
• w innych sytuacjach, w których doszło do przetworzenia Pani/Pana danych w prawnie przewidzianych terminach

Przysługujące prawa:
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych
• prawo sprostowania danych osobowych
• prawo do wniesienia sprzeciwu w razie wystąpienia przesłanki przetwarzania danych określonej w art. 6 ust. 1 lit e RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi
• prawo do przenoszenia danych (gdy przepisy prawa na to zezwalają)
• prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (gdy przepisy prawa na to zezwalają)
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie w razie uznania, iż Pani/Pana dane osobowe zostały naruszone

Przekazywanie danych do Państw trzecich:
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do tzw. państw trzecich, a zatem do strefy spoza EOG.

Obowiązek podania danych osobowych:
W określonych prawnie sytuacjach podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest ustawowym warunkiem związanym z realizacją danego zobowiązania, co oznacza, że niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować brakiem możliwości zawarcia oraz wykonania umowy lub realizacji danego zobowiązania.  
W przypadku, gdy podanie danych osobowych opiera się na dobrowolnej zgodzie osoby udostępniającej swoje dane osobowe lub przepisach prawa, niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora uniemożliwi podjęcie czynności, na którą wyrażana jest zgoda.

Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
W trakcie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.